2023年12月22日，为提高所内青年律师的个人时间管理、目标任务管理水平，提高工作效率，本所特邀时间管理领域标杆人物邹小强老师，为金茂律师提供工作效能提升与时间管理专场分享活动。本次活动由合伙人万美律师主持，事务所环境能源、医药、家事、公司并购和政府事务等多个专业组参与支持。

邹小强老师从2007年开始，超过16年专注在时间管理领域的实践和分享，是罗辑思维、新精英生涯、趁早大学等机构特聘讲师，畅销书作家，著有《小强升职记》《只管去做》，影响了百万读者。

忙碌的律师如何进入高效率，慢生活状态？邹老师在分享中，以“欧阳律师”为主角，设置了忙碌律师在多任务情况下一天的日程安排、压力大和精力不足、临时突发多个紧急事项的三个场景，引导与会者参与讨论和互动，提出了对应场景下的解决方案。

01 忙碌状态下的任务管理——衣柜整理法

当我们一天时间内面临多个任务时，可以使用“衣柜整理法”，将所需完成的任务进行全面收集，并使用4D计划法进行分类（Do it now：立即去做；Delay it：计划/延后去做；Delegate it：授权去做；Don’t do it：尽量别做）。对需要立即完成或计划完成的事，估算所需时间，并记录到清单或日程中，避免遗忘。

邹老师在此建议：做事靠系统，不是靠感觉。在建立关于任务收集和分类处理的系统，熟练掌握任务到达之后的分类处理法，能够把自己的精力从琐碎的操作层面解放出来，摆脱忙乱，集中处理重要的事项。

02 疲惫状态下的精力管理——恢复精力3妙招

当讨论面临工作压力和精力低落场景下，邹老师引导与会律师讨论并共享了各自恢复精力的小妙招，包括脱离封闭的室内环境外出进行户外活动，散步、晒太阳，和友人聊天等；享受美食、旅行和充足的睡眠、照顾宠物，专注练习自己的兴趣项目，八段锦、瑜伽，甚至发呆等，也是有效解压的方式。

邹老师提出，做好时间管理也是对自我状态进行管理。影响时间使用效率的因素包括事情的明确度、时间的匹配度、个人的意愿度以及精力的冲泡度，与身体的精力状态、心理状态都有关系，时间管理就是自我管理。

邹老师也提供了日常提供了恢复精力的3个妙招，包括在日程中主动安排休息的时间；通过记录了解精力规律，提前准备应对精力低落的“救心丸”预案；应用“莫法特休息法则”，在不同类型工作间进行切换，如专注文书写作一段时间后，与客户进行简短沟通，动静交替，避免长时间做同一种工作带来的疲惫感，提高工作效率和精力。

03 处理临时突发事项的加减乘除应变法

当我们遇到日程外的多个临时事务需要处理，如何选择优先处理次序和应对处理方案，体现的是我们对什么是重要、优先事项的价值判断。临时突发事项常常给人带来焦虑，而其中一部分临时突发的事项其实是可以被预见的，需要基于经验事先安排或采取应对预案。

当面对多个临时突发任务出现时，“问题本身不是问题，如何面对才是问题”。邹老师提出应对临时突发情况提出了“加减乘除”的四步应变法，包括需求出现时，记录下具体要做的事项，通过预览了解事项的紧急和重要程度，减去不重要不紧急事项，根据之前形成的应对处理流程，对事项处理次序进行选择，将不需要自行处理的事项进行授权或拒绝等，清除对日程中其他重要事项的干扰。

分享会最后，邹老师向事务所赠送专著，并鼓励大家“别想太多，只管去做”，在了解这些与时间效能管理相关的工具、方法后，都能在2024年拥有行动的勇气，丢掉内耗，别想太多，只管去做，搞定自己手头的所有的事情，做到忙而不乱。

金茂所历来重视青年律师队伍的建设与培养，本次活动为青年律师和团队提升规划工作时间的能力、管理精力提供了许多可以落地实践的方法和思路，帮助律师提升工作效率与成就感，实现高效能工作与幸福生活。